Términos de Uso

Última actualización: 17 de junio de 2025

¡Bienvenido/a a Smart Rights!

Estos Términos de Uso («Términos») rigen su acceso y uso de nuestra plataforma de software, aplicaciones y servicios relacionados (colectivamente, los «Servicios»), ofrecidos por SMART RIGHTS IBERIA SL, domiciliada en la ciudad de GALAPAGAR, C/ MORALEDA Nº 6, con CIF. B21652961 e inscrita en el Registro mercantil de MADRID bajo el número 2025/786, folio 0, hoja nº M-849516 («Smart Rights», «SR» o «nosotros»).

AVISO IMPORTANTE: AL CONTRATAR NUESTROS SERVICIOS, CREAR UNA CUENTA, HACER CLIC EN «ACEPTO» O ACCEDER Y UTILIZAR LA PLATAFORMA DE CUALQUIER OTRA FORMA, USTED («CLIENTE» o «USUARIO») DECLARA HABER LEÍDO, COMPRENDIDO Y ACEPTADO ÍNTEGRAMENTE ESTOS TÉRMINOS. SI NO ESTÁ DE ACUERDO, NO DEBE UTILIZAR NUESTROS SERVICIOS.

1. El Servicio Smart Manager

Smart Rights ofrece una plataforma de software como servicio (SaaS) llamada Smart Manager («Plataforma»), diseñada para armonizar música, tecnología y flujos de royalties. Nuestra misión es ayudar a los titulares de derechos de autor —como sellos discográficos, editoriales, distribuidoras y entidades de gestión colectiva— a recaudar, gestionar y distribuir royalties con velocidad, transparencia y seguridad.

La Plataforma consiste en una solución de gestión de derechos de autor, ventas y pagos que traduce complejos informes y datos de consumo en un panel de control intuitivo, ofreciendo inteligencia de mercado. A través de sus herramientas, el Cliente puede consolidar datos, gestionar su catálogo de obras y fonogramas, analizar el rendimiento y generar extractos de pago.

2. Registro, Cuentas y Seguridad

2.1. Contratación: El acceso a la Plataforma se concede mediante la contratación de uno de los planes de suscripción disponibles (ej: Editorial, Sello, Editorial + Sello), según la propuesta comercial.

2.2. Cuenta del Cliente: Tras la contratación, el Cliente recibirá acceso a una cuenta principal. El Cliente es el único responsable de todas las actividades que ocurran en su cuenta.

2.3. Creación de Usuarios: El Cliente podrá crear cuentas de usuario para sus empleados o colaboradores, de acuerdo con el plan contratado. El Cliente es responsable de gestionar los permisos de acceso de cada usuario y de garantizar que cumplan estos Términos.

2.4. Seguridad de las Credenciales: El Cliente y sus usuarios son responsables de mantener la confidencialidad de sus contraseñas y credenciales de acceso. Smart Rights no será responsable de ninguna pérdida o daño resultante del acceso no autorizado a la cuenta del Cliente.

3. Privacidad y Protección de Datos

Smart Rights se compromete a proteger sus datos y actúa de conformidad con la Ley General de Protección de Datos de Brasil (LGPD, Ley n.º 13.709/2018). Para los usuarios en la Unión Europea, estos principios se alinean con los del Reglamento General de Protección de Datos UE 2016/679 (RGPD).

3.1. Datos Recopilados: Para la prestación de los Servicios, recopilamos y tratamos los siguientes tipos de datos:

• Datos de Registro del Cliente: Nombre de la empresa, NIF/CIF, dirección, correo electrónico y teléfono de contacto.

• Datos de Registro de Usuarios: Nombre, correo electrónico y cargo de los colaboradores autorizados a usar la Plataforma.

• Contenido del Cliente: Todos los datos que el Cliente introduce en la Plataforma, incluyendo, entre otros:

  • Informes de Royalties: Archivos y datos de pagos recibidos de diversas fuentes.

  • Metadatos del Catálogo: Información sobre obras musicales, fonogramas, productos, artistas, autores, intérpretes, productores y sus respectivas participaciones (splits).

  • Archivos de Audio (Másteres): Ficheros de audio de los fonogramas, almacenados para fines de archivo y referencia.

  • Datos Financieros: Información de pagos a distribuir a los titulares de derechos.

• Datos de Uso de la Plataforma: Registros de auditoría, registros de acceso, dirección IP, tipo de navegador y actividades realizadas dentro de la Plataforma para fines de seguridad, mejora del servicio y soporte técnico.

3.2. Finalidad del Tratamiento de Datos: Utilizamos los datos recopilados exclusivamente para:

• Prestar, mantener y mejorar los Servicios contratados.

• Procesar los informes y calcular los royalties a distribuir.

• Generar los análisis, gráficos e informes de inteligencia de mercado.

• Garantizar la seguridad de la Plataforma a través de registros de auditoría y tecnologías que aseguran la integridad de los registros.

• Ofrecer soporte técnico y formación.

• Realizar comunicaciones sobre el servicio, como actualizaciones y facturación.

3.3. Propiedad y Licencia del Contenido del Cliente: El Cliente retiene todos los derechos de propiedad sobre su Contenido. Al utilizar los Servicios, el Cliente concede a Smart Rights una licencia mundial, no exclusiva, exenta de royalties y limitada, para alojar, procesar, analizar, mostrar y transmitir el Contenido del Cliente, únicamente con el propósito de operar y proporcionar los Servicios conforme se describe en estos Términos.

3.4. Derechos del Titular: El Cliente y sus usuarios, como titulares de datos, pueden ejercer sus derechos previstos en la legislación aplicable (LGPD/RGPD), como el acceso, la rectificación, la supresión o la portabilidad de los datos, contactando con nuestro Delegado de Protección de Datos en el correo electrónico: privacidad@smartrights.com.

4. Propiedad Intelectual

4.1. De Smart Rights: Todos los materiales contenidos en la Plataforma y en el sitio web, incluyendo, entre otros, el software, diseño, textos, gráficos, logotipos (como «Smart Rights», «SR»), iconos y la compilación de todos los contenidos, son propiedad exclusiva de Smart Rights o de sus licenciantes y están protegidos por las leyes de derechos de autor y marcas registradas de Brasil e internacionales.

4.2. Del Cliente: Conforme a la cláusula 3.3, el Cliente mantiene la titularidad de todo su catálogo, metadatos e informes introducidos en la Plataforma.

5. Condiciones de Uso y Restricciones

El Cliente se compromete a no:
a) Utilizar los Servicios para cualquier fin ilegal o que vulnere los derechos de terceros.
b) Aplicar ingeniería inversa, descompilar, desmontar o intentar descubrir el código fuente de la Plataforma.
c) Revender, alquilar, arrendar o sublicenciar los Servicios a terceros, excepto en el caso de la funcionalidad «Subcuentas», cuando se contrate.
d) Introducir en la Plataforma cualquier contenido que sea falso, inexacto, ilegal, difamatorio o que infrinja derechos de autor, marcas o patentes de terceros. El Cliente es el único responsable de la legalidad y exactitud del contenido que sube a la plataforma.

6. Limitación de Responsabilidad y Exención de Garantías

6.1. Los Servicios se proporcionan «tal como están» («as is»). Smart Rights no garantiza que los Servicios serán ininterrumpidos o estarán libres de errores o serán totalmente seguros.

6.2. Smart Rights no verifica la exactitud de la información o de los informes de royalties proporcionados por el Cliente o por terceros. Nuestra responsabilidad se limita a procesar los datos que se nos facilitan. La responsabilidad sobre la exactitud de los splits (repartos), titularidades y demás metadatos recae exclusivamente en el Cliente.

6.3. En ningún caso Smart Rights, sus directivos, empleados o afiliados serán responsables de daños indirectos, consecuentes, lucro cesante, pérdida de datos o daños a la reputación que se deriven del uso o de la incapacidad de usar los Servicios. Nuestra responsabilidad total por cualquier reclamación relacionada con estos Términos o los Servicios se limitará al importe pagado por el Cliente en los 12 (doce) meses anteriores al evento que dio origen a la reclamación.

7. Vigencia y Rescisión

7.1. Estos Términos entran en vigor en la fecha de la contratación y permanecen vigentes mientras el Cliente mantenga una suscripción activa.

7.2. El Cliente puede cancelar su suscripción en cualquier momento, de acuerdo con las condiciones comerciales de su plan.

7.3. Smart Rights puede suspender o rescindir el acceso del Cliente a los Servicios si se produce un incumplimiento sustancial de estos Términos, incluida la falta de pago.

7.4. Tras la rescisión, el Cliente dispondrá de un período de 30 (treinta) días para exportar su contenido. Transcurrido este período, Smart Rights podrá eliminar permanentemente todos los datos del Cliente de sus sistemas.

8. Disposiciones Generales

8.1. Modificaciones de los Términos: Nos reservamos el derecho de modificar estos Términos en cualquier momento. Notificaremos a los Clientes sobre cambios significativos por correo electrónico o a través de un aviso en la Plataforma. El uso continuado de los Servicios tras la notificación constituirá la aceptación de los nuevos Términos.

8.2. Legislación Aplicable y Jurisdicción: Estos Términos se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes de la República Federativa de Brasil. Para la resolución de cualquier controversia que surja de este Contrato, las partes se someten a la jurisdicción exclusiva de los tribunales de la ciudad de Río de Janeiro, Estado de Río de Janeiro (Brasil), con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

8.3. Contacto: Para cualquier duda sobre estos Términos de Uso, póngase en contacto con nosotros en el correo electrónico: comercial@smartrights.com.