Toda semana lançamos diversas atualizações e melhorias na Plataforma SR+, mas como esse é o primeiro post sobre o assunto, também estamos compartilhando atualizações anteriores.
Exportação de arquivos
Mudamos a forma como a exportação funcionava e agora, ao invés de ficar esperando uma exportação acontecer, o que pode demorar bastante dependendo do tamanho do arquivo gerado, você recebe um e-mail com o link para download do arquivo quando pronto. Isso garante que a exportação acontecerá mesmo que feche a aba em questão e a sua liberdade com a garantia de que receberá uma notificação quando finalizar.
Além disso, adicionamos novos tipos de exportação de arquivos, como:
- Obras
- Fonogramas
- Produtos
- Vídeos
- Canais
- Titulares
- Vendas
- Distribuição
- Pagamentos
- Relatórios
- Folha de pagamentos
Importação de arquivos
Além da importação de arquivos já suportada pela Plataforma SR+ que inclui os relatórios de vendas de mais de 30 distribuidoras digitais, sociedades de execução pública do Brasil e Estados Unidos, editoras e gravadoras majors (Sony, Universal e Warner), BackOffice, MLC e outras empresas que trabalham com mecânicos digitais, também criamos a possibilidade de importação de arquivos no mesmo formato exportado da SR+ com algumas particularidades:
- As importações sempre vão preferir manter os dados que já existem na SR+. Ou seja, não atualiza nenhum dado se já existir. Isso foi feito para garantir consistência de algumas informações cruzadas. Em breve, daremos a oportunidade de poder atualizar também.
- Fonogramas, produtos, vídeos e canais podem ser importados em massa apenas com seu identificador padrão: ISRC, UPC, ID do vídeo no YouTube, ID do canal no YouTube e assim por diante.
- Titulares agora possuem uma coluna onde pode ser fornecido o link para o perfil do artista no Spotify. A SR+ irá buscar as informações e integrar os perfis encontrados no Spotify, Apple Music, Deezer e Naspter se encontrados.
Contratos
Criamos uma seção de gestão de contratos onde é possível definir modelos de contratos, associar os ativos e os titulares com suas porcentagens, gerar o PDF e enviá-lo para assinatura digital utilizando seu provedor de assinaturas digitais. O módulo de contratos cria um workflow de assinaturas completo para facilitar sua gestão.
Os estados dos contratos são:
- Sem partes: não há ninguém associado ao contrato
- Não iniciados: possui partes, mas não foi enviado para assinatura
- Aguardando assinaturas: foi enviado para assinatura, mas nem todos assinaram
- Assinados: todas as partes assinaram o contrato
O único provedor de assinaturas suportado até o momento é a D4Sign. Se você gostaria de ter o seu provedor de assinaturas funcionando, entre em contato conosco. Os mais solicitados serão implementados primeiro.
Pagamentos
A gestão de pagamentos foi revisada para criar uma conta corrente para cada titular dentro da Plataforma SR+. A ideia é que você possa gerir tanto os recebimentos de seus parceiros quanto os pagamentos. Para isso, adicionamos os campos:
- De: quem pagou
- Para: quem recebeu
- Status: pode ser ‘Pago’, ‘Pendente’ ou ‘Retornado’
- Tipo: Ajuste, adiantamento, despesa, pagamento, fraude, estorno e impostos
- Valor
- Descrição: você define o texto
- Data do pagamento: dia em que foi ou será pago
- Competência: mês de competência do pagamento
- Link do comprovante: link para o comprovante de transferência
- Código interno: algum código ou identificador externo que queira utilizar
Desta forma, os titulares passam a ter um saldo em seu perfil, além de poder visualizar todas as transações.
Utilizado com as novas funcionalidades de exportação e importação, você pode exportar, atualizar na planilha e depois importar para que os pagamentos sejam atualizados em massa.
O que está no forno?
- Notificações de contratos: possibilidade de automatizar a gestão de contratos de acordo com alguns parâmetros, como, data de vencimento;
- Portal: dar acesso aos seus parceiros para que possam visualizar as informações que possuem com seu selo ou editora. Ou seja, obras, fonogramas, produtos, vídeos, canais, gráficos, pagamentos e mais;
- Smarty: treinamos o ChatGPT com todos os nossos tutoriais e informações para que você tenha suporte diretamente no app!
- Melhorias no relatório PDF: adicionamos a possibilidade de limitar algumas informações no PDF, além de poder adicionar gráficos e um recibo de quitação para assinatura;
