Para que os relatórios de vendas digitais possam ser processados, é preciso que os produtos, faixas, vídeos e canais tenham as porcentagens acordadas em contratos com os titulares salvas no sistema. Neste tutorial iremos apresentar como é feito o cadastro das porcentagens de produtos. Este tutorial é para selos e gravadoras.
OBS: É sempre bom ter em mãos uma planilha como as porcentagens contratuais dos produtos para fazer isso com mais facilidade.
Como se faz
No dashboard, que é a página inicial do sistema, existe uma caixa “Produtos” que indica em vermelho o número de produtos sem splits. Ou seja, o número de produtos sem as porcentagens dos titulares. Ao clicar nesse número, a seção de produtos irá abrir já filtrando e exibindo apenas aqueles que não possuem splits.
Dica: você também pode filtrar os produtos sem splits digitando na busca de produtos not:owners
Clique produto a produto que deseja inserir as porcentagens. Com o produto aberto, clique na aba TITULARES para exibir a lista de titulares.
Depois, clique no botão “Adicionar Split” para abrir uma caixa para inserção das informações da titularidade.
Digite o nome do titular e o sistema irá buscar seu cadastro e lhe exibirá uma lista de possíveis resultados. Você deve selecioná-lo dessa lista para que as informações possam ser salvas. Ao selecionar o titular, o foco de digitação vai direto para o campo de função para que possa preencher o papel exercido pelo titular. Ao digitar, uma lista de possibilidades irá aparecer para que possa escolher a que mais convier.
Em seguida é preciso preencher o campo de porcentagem. Digite a porcentagem do titular e basta apertar o “Enter” em seu teclado ou clicar no botão verde logo ao lado do campo porcentagem para salvar as informações.
Repita o processo para todos os titulares referentes a esse produto até que o total seja de 100% ou o 1 apareça. Caso algum dos titulares relacionados a esse produto não apareça na busca, é porque ele precisa ser cadastrado antes na seção de “Titulares” do sistema.
Neste caso, temos 3 titulares fictícios com 50%, 25% e 25% respectivamente. Quando os relatórios de vendas digitais forem processados, os valores serão distribuídos nessa proporção para que a folha de pagamentos seja gerada e o selo possa pagar a todos corretamente.
Importante!
4) Percentuais diferentes em fonogramas do mesmo produto
Caso algum dos fonogramas do produto tenha um acordo de percentual diferente dos demais, como por exemplo, um artista convidado/feat, é possível configurar os acordos específicos de cada faixa.
Acesse a guia “Faixas” e selecione o fonograma em que deseja alterar a configuração. O sistema seguirá uma ordem de precedência para efetuar o processamentos dos relatórios.
05 – Na guia “Faixas” selecione um fonograma para cadastrar acordos diferentes do produto
Clique na faixa e faça o split diferenciado, o sistema irá processar o produto com essas diferenciações de splits nessas faixas.
Ordem de precedência
Para o processamento dos contratos, existe uma ordem de precedência para a utilização das porcentagens, exemplificada abaixo:
- Fonogramas precedem Produtos;
Isso quer dizer que, se existir um cadastro de porcentagens em um fonograma, este será usado para aquele fonograma dentro de um produto em detrimento das porcentagens no produto. Isso é feito para que você possa ter um produto onde apenas uma faixa possui participação especial, por exemplo.
Têm alguma dúvida sobre direito autoral ou como utilizar nosso sistema e não encontra? Fale conosco!
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